Objectif de la mission

Dans le cadre du programme SkillsAct, l'association ARCS souhaite renforcer la coordination de ses projets. L'objectif est de soutenir les équipes dans l'organisation, la planification et le suivi des activités, tout en veillant à la fluidité de la communication interne.

Tâches attendues

• Appui opérationnel aux équipes
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le suivi des tâches et des échéances
• Identifier les besoins opérationnels et proposer des solutions adaptées
• Apporter un soutien organisationnel au quotidien
• Coordination des projets
• Planifier et suivre l'avancement des projets
• Veiller au respect des délais et des priorités
• Assurer la circulation de l'information entre les équipes
• Faciliter la collaboration interservices
• Organisation et structuration
• Mettre en place et améliorer les procédures internes
• Structurer les outils de suivi (tableaux de bord, reporting)
• Optimiser les méthodes de travail
• Contribuer à la formalisation des processus
• Suivi et reporting
• Collecter et analyser les données liées aux activités
• Produire des rapports de suivi
• Identifier les points d'amélioration
• Proposer des recommandations opérationnelles
• Communication interne
• Assurer la diffusion des informations importantes
• Organiser et coordonner les réunions
• Rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques
• Maintenir une bonne dynamique d'équipe
• Contribution à la dynamique organisationnelle
• Participer aux réunions stratégiques
• Soutenir la mise en œuvre des projets transversaux
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation
• Représenter la coordination dans certains cadres de travail

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office / Google Workspace)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences en gestion de projet
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Outils de gestion de projet (Trello, Asana, Notion…)
• Outils de communication interne (Teams, Slack…)
• Tableaux de bord et outils de suivi

Conditions

• Bénévolat de compétence : une opportunité unique de contribuer tout en développant vos savoir-faire
• Expérience enrichissante : acquérir des compétences pratiques au service d'une mission associative
• Mission 100 % à distance, nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques, une connexion internet fiable et l'utilisation de l'application Télégram

Candidature

Envoyez votre candidature avec vos disponibilités à :

rh@conscience-solidaire.org